+7 (495) 748-09-07
Беспл. линия +7 (800) 505-62-75 order@umpgroup.ru
Корзина

Политика Акционерного общества “ЮНИТ МАРК ПРО” в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика Акционерного общества “ЮНИТ МАРК ПРО” в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Акционерное общество “ЮНИТ МАРК ПРО” (далее - Оператор, АО “ЮМП”).

Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

● сбор;

● запись;

● систематизацию;

● накопление;

● хранение;

● уточнение (обновление, изменение);

● извлечение;

● использование;

● передачу (распространение, предоставление, доступ);

● обезличивание;

● блокирование;

● удаление;

● уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

● Конституция Российской Федерации;

● Гражданский кодекс Российской Федерации;

● Трудовой кодекс Российской Федерации;

● Налоговый кодекс Российской Федерации;

● Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

● Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

● Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

● иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

● устав АО «ЮМП»;

● договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

● согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Конкретные условия обработки, включая цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных представлены в Приложениях № 1, №2, № 3 к настоящей Политике, которые являются ее неотъемлемой частью.

3.3. Сроки обработки и хранения персональных данных, а также порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, для каждой цели, указанной в Приложениях № 1, № 2, № 3 к настоящей Политике, определяются в порядке, предусмотренным Разделами V-VII настоящей Политики.

3.4. АО “ЮМП” и/или работники АО “ЮМП”, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области персональных данных, а также положений настоящей Политики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

3.5. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

● законности и справедливости;

● ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

● запрета обработки данных, несовместимой с целями их сбора;

● запрета объединения баз данных с несовместимыми целями обработки;

● исключения избыточности данных;

● обеспечения точности, достаточности и актуальности данных;

● прозрачности обработки персональных данных;

● ограничения срока хранения персональных данных

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

4.1. Оператор имеет право:

4.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

4.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

4.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

4.2. Оператор обязан:

4.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

4.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

4.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4.2.4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

● неавтоматизированная обработка персональных данных;

● автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

● смешанная обработка персональных данных.

5.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.6. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанных в Приложениях № 1, № 2, № 3, осуществляется путем:

● получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

● внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

● использования иных способов обработки персональных данных.

5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.8. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.9. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из условий ниже в течение следующих сроков:

Основание обработки персональных данных

Срок обработки персональных данных

С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

В течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных

При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом

В течение срока, установленного соответствующими законами

Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве

В течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта

В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах

В течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации

Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем

В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации или договором

Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных

В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов. Конкретный срок определяется Оператором с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов Оператора, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки

5.10. При обработке персональных данных Оператор учитывает требования, определенные законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).

5.11. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

● выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;

● достигнута цель их обработки;

● истек срок, определенный в соответствии с п. 5.8., п. 5.9. настоящей Политики;

● прекращение деятельности АО “ЮМП”;

● ликвидация/реорганизация АО “ЮМП”.

5.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

● иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

● Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

● иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.14. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

6.1. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

6.1.1. отозвать ранее данное им согласие на обработке персональных данных;

6.1.2. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

6.1.3. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

6.1.4. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

6.1.5. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

6.2. Если иной порядок взаимодействия Оператора и субъекта персональных данных не предусмотрен соответствующим документом между ними (например, договором или текстом согласия на обработку персональных данных), для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить Обществу заявление:

● в письменной форме и подписанное собственноручной подписью — по адресу: 109147, город Москва, Марксистская ул, д. 34 к. 10, этаж 7 помещ 2

● в виде электронного документа и подписанное электронной подписью — на электронную почту order@umpgroup.ru

6.3. Заявление должно в обязательном порядке содержать описание требований субъекта персональных данных, а также следующие сведения:

● ФИО субъекта персональных данных;

● номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе или иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных;

● сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, или сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

● доверенность на представителя, если заявление подается лицом, представляющим субъекта персональных данных;

● подпись субъекта персональных данных или его представителя

6.4. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения заявления (запроса) субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.5. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.6. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие заявление либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

6.7. Если в заявлении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.9. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их заявлению (запросу) или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного заявления (запроса) на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.10. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.12. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

● в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

● в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ

7.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

● достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

● достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

● предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;

● отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

7.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

● иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

● Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

● иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Генерального директора АО “ЮМП”.

7.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

8. РЕАЛИЗУЕМЫЕ МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор реализует многоуровневую систему защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, включающую следующие ключевые направления:

● систематическое выявление и оценка потенциальных угроз безопасности персональных данных при их обработке;

● разработка и актуализация моделей угроз с учетом особенностей используемых информационных систем;

● регулярная оценка эффективности принимаемых защитных мер;

● разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных;

● определение ответственных лиц за защиту персональных данных в АО “ЮМП”;

● организация системного учета документов, содержащих персональные данные;

● обеспечение безопасного хранения бумажных и электронных носителей;

● обеспечение учета машинных носителей персональных данных;

● обеспечивается учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

● внедрение сертифицированных средств защиты информации;

● регулярное обучение сотрудников, работающих с персональными данными, проведение инструктажей по вопросам защиты персональных данных.

8.2. Сотрудники, допущенные к хранению персональных данных, обеспечивают защиту таких данных на бумажном носителе следующими способами:

● хранение ПД допускается исключительно в запираемом шкафу/сейфе, доступ в который имеет прямо определенный сотрудник. Оставление персон после их использования вне запираемого шкафа/сейфа не допускается;

● копирование, сканирование, фотографирование, переписывание персональных данных, если данные действия не вытекают из должностных полномочий работника, не допускаются.

8.3. Защита персональных данных работников Оператора.

8.3.1. Персональные данные Работников в электронном виде хранятся на сервере Работодателя. Персональные данные Работников систематизированы и распределены по папкам с файлами.

8.3.2. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные Работников, обеспечивается системой паролей и настроек прав доступа к файлам на уровне локальной компьютерной сети и на уровне программного обеспечения по обработке персональных данных. Пароли для доступа устанавливаются Руководителем отдела информационных технологий Компании и сообщаются индивидуально Работникам, имеющим доступ к персональным данным Работников. Изменение паролей производится Руководителем отдела информационных технологий не реже одного раза в три месяца.

8.3.3. Работники, имеющие право доступа к персональным данным обязаны использовать для своей работы папки на сервере Работодателя. Работники не имеют права копировать или сохранять эти данные в иных папках и иных устройствах, кроме рабочих ПК.

8.3.4. Работодатель не реже 1 раза в квартал осуществляет проверку рабочих ПК сотрудников, имеющих право доступа к персональным данным на наличие копирования и сохранения персональных данных.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

16.1. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по адресу - https://umpgroup.ru/about/confidential/, а также в папке на сервере Оператора, доступ к которой имеют все Работники АО «ЮМП».

16.2. Оператор периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.

16.3. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, Оператор руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО “ЮМП”

 

_________________/Найшуллер А.Г./


“____”__________________ 2025 г.

Приложение № 1 «Осуществление деятельности АО “ЮМП” посредством использования функционала Интернет-сайта. Продвижение товаров (работ, услуг)»

Цель обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Перечень персональных данных

Использование, в том числе посещение, Интернет-сайта Оператора, включая регистрацию и авторизацию на нем

Пользователи Интернет-сайта

1.       ФИО; 

2.       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); 

3.       Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператора (в рамках заполнения сведений в личном кабинете на сайте) – например, пол и должность; 

4.       Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)

Оформление заказов (товаров, работ, услуг) посредством Интернет-сайта АО “ЮМП”  

Лица, оформляющие и (или) получающие заказы (физические лица)

1.       ФИО; 

2.       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); 

3.       Записи звонков (разговоров); 

4.       Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператора – например, пол и должность; 

5.       Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.) 

6.       Иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров. 

Представители юридических лиц / индивидуальных предпринимателей, оформляющих заказы

1.       ФИО; 

2.       Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); 

3.       Должность; 

4.       Записи звонков (разговоров); 

5.       Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператора – например, контактные данные для связи, сфера деятельности компании; 

6.       Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.) 

7.       Иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Контроль качества использования Интернет-сайта Оператора, а также сбор статистики и осуществление прочей аналитики в отношении него

Пользователи Интернет-сайта

  1. ФИО;
  2. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  3. Сведения об оформленных и доставленных заказах;
  4. Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператора (в рамках заполнения сведений в личном кабинете на сайте) – например, пол и должность;
  5. Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)

Демонстрация рекламных материалов, информирование контрагентов о новинках ассортимента, новостях АО “ЮМП”, акциях, конкурсах с целью продвижения услуг и товаров АО "ЮМП"

Получатели рекламы, предварительно выразившие на это согласие
  1. ФИО;
  2. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  3. Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества (в рамках выражения согласия на получения рекламы) – например, конкретные предпочтения и интересы для персонализации получаемой рекламы;
  4. Сведения, собираемые посредством метрических программ, в том числе технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы (cookies, геолокация устройства, метаданные и пр.)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО “ЮМП”

 

_________________/Найшуллер А.Г./


“____”__________________ 2025 г.

 

Приложение № 2 «Оформление и регулирование Оператором трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений»

Цель обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Перечень персональных данных

Ведение кадровой работы (систематизация сведений о персонале, ведение кадрового учета и делопроизводства) и бухгалтерского учета, включая организацию постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования, заполнение и передачу в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

●        Работники;

●        Бывшие работники;

●        Близкие родственники работников, в том числе бывших
  1. Гражданство;
  2. ФИО;
  3. Пол;
  4. Возраст;
  5. Дата и место рождения;
  6. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  7. Сведения, содержащиеся в документах миграционного учета (в отношении физических лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации);
  8. Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
  9. Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес);
  10. Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные;
  11. Семейное положение, сведения о составе семьи и близких родственниках, которые могут понадобиться Оператору, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации;
  12. Сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета (в отношении физических лиц, подлежащих воинскому учету);
  13. Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
  14. ИНН, СНИЛС;
  15. Банковские реквизиты;
  16. Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях.
  17. Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
  18. Сведения о доходах у Оператора;
  19. Сведения о доходах с предыдущих мест работы;
  20. Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья;
  21. Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в адрес Оператора – например, сведения о конкретных жизненных обстоятельствах, являющихся основанием для осуществления Оператором причитающихся выплат в рамках трудового законодательства

Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками АО "ЮМП" (расчет и выплата заработной платы, осуществление иных причитающихся выплат в рамках трудового законодательства, предоставление отпусков, направление в командировки, привлечение к дисциплинарной или материальной ответственности и пр.), включая заполнение и передачу в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

Работники
  1. Гражданство;
  2. ФИО;
  3. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, в том числе за пределами Российской Федерации (при заграничных командировках);
  4. Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные;
  5. Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
  6. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  7. Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
  8. ИНН, СНИЛС;
  9. Банковские реквизиты;
  10. Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Оператора;
  11. Сведения о доходах у Оператора;
  12. Сведения о доходах с предыдущих мест работы;
  13. Сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки;
  14. Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер;
  15. Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья;
  16. Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в адрес Оператора – например, сведения о конкретных жизненных обстоятельствах, являющихся основанием для осуществления Оператором причитающихся выплат в рамках трудового законодательства

Содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества.

Работники
  1. Гражданство;
  2. ФИО;
  3. Пол;
  4. Возраст;
  5. Дата и место рождения;
  6. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  7. Сведения, содержащиеся в документах миграционного учета (в отношении физических лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации);
  8. Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
  9. Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес);
  10. Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные;
  11. Семейное положение, сведения о составе семьи и близких родственниках, которые могут понадобиться Оператору, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации;
  12. Сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета (в отношении физических лиц, подлежащих воинскому учету);
  13. Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
  14. ИНН, СНИЛС;
  15. Банковские реквизиты;
  16. Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях.

Привлечение и отбор кандидатов (соискателей) на работу в АО «ЮМП»

Кандидаты (соискатели) на замещение вакантных должностей Оператора
  1. ФИО;
  2. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  3. Иные данные, самостоятельно предоставленные кандидатом в адрес Оператора и содержащиеся в резюме

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО “ЮМП”

 

_________________/Найшуллер А.Г./


“____”__________________ 2025 г.

 

Приложение № 3 «Осуществление Оператором видов деятельности в соответствии с Уставом АО "ЮМП", осуществление гражданско-правовых отношений»

Цель обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Перечень персональных данных

Заключение, исполнение и расторжение иных гражданско-правовых договоров с третьими лицами, включая проверку благонадежности физических лиц, с которыми Оператор намеревается установить деловые отношения

●        Физические лица – стороны гражданско- правовых договоров

●        Физические лица, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения
  1. ФИО;
  2. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  3. Паспортные данные;
  4. Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
  5. Банковские реквизиты;
  6. Номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГРИП и иных открытых (публичных) реестрах (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем);
  7. Записи звонков (разговоров);
  8. Сведения о применении особых режимов налогообложения (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем);
  9. Иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

Представители сторон гражданско-правовых договоров
  1. ФИО;
  2. Должность;
  3. Реквизиты доверенностей;
  4. Паспортные данные, включая адрес регистрации по месту жительства;
  5. Записи звонков (разговоров);
  6. Иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров, а также иные данные, запрашиваемые/получаемые Обществом и сообщенные/предоставленные в рамках проверки благонадежности.

Организация пропускного режима, обеспечение безопасности посетителей на территории Оператора

Посетители территории Оператора, в том числе работники Оператора
  1. ФИО;
  2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  3. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  4. Фото- и видеоизображения.

Выдача доверенностей, электронных цифровых подписей представителям Оператора

Представители Оператора, в том числе работники Оператора
  1. ФИО;
  2. Должность (в отношении работников Общества);
  3. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  4. Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
  5. Иные сведения, подлежащие включению в доверенность в соответствии с условиями такой доверенности

Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации (выполнения требований закона об отчислении налогов в бюджет и взносов, осуществление бухгалтерского и налогового учета, организация документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов, рассмотрение претензий правообладателей и обращений субъектов персональных данных, потребителей и пр.)

●        Все категории субъектов персональных данных, как они указаны выше, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации (например, хранение персональных данных в составе договора для бухгалтерских целей);

●        Иные субъекты персональных данных, каким-либо образом взаимодействующие с Оператором в рамках заявленной цели (например, в рамках реагирования на претензию конечного потребителя)
  1. Все персональные данные, относящиеся к конкретной категории субъектов персональных данных, как они указаны выше, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации;
  2. Иные данные, самостоятельно предоставленные субъектами персональных данных в адрес Общества – например, в рамках соответствующих запроса или претензии